Ziele

• Einführung eines ECM-Systems für die Bereiche medizinische Akte und Eingangsrechnungen
• Bessere Informationsverfügbarkeit
• Beschleunigung interner Prozesse
• Kostenreduzierung
• Amortisation der Investitionskosten in weniger als 2 Jahren (laut Wirtschaftlichkeitsberechnung)

Lösung

Medizinische Akte

• Unternehmensweit einheitliches Register für Patientenakte
• Einrichtung eines Mehr-Mandantensystems im zentralen Rechenzentrum
• Implementierung in 2 Pilothäusern zur Etablierung einer Standardlösung
• Aktendigitalisierung durch externen Dienstleister
• Aktenvernichtung nach Qualitätskontrolle und damit Reduzierung der Archivräume
• Rund um die Uhr Einsicht in die Patientenakte für berechtigte Anwender
• Vereinheitlichung der elektronischen Verwaltung der alten Papierakten

Rechnungseingang

• Zentrale Digitalisierung und Indexierung aller Rechnungen nach Posteingang
• Etablierung eines digitalen Freigabeprozesses mit klaren Zuständigkeiten
• Automatische Übergabe der Rechnungen zur Buchung an die Systeme der FiBu und MaWi
• Revisionssichere Archivierung und jederzeit standortunabhängig Einsicht entsprechend Berechtigung
• Umsetzung eines Einkaufs-Workflows für Bestellungen, die nicht über die MaWi erfolgen können

Ausblick

• Implementierung und Support der Medizinischen Akte durch MediClin-IT GmbH
• Konzernweiter Rollout des Rechnungs-Workflows für 49 Standorte bis Ende 2015